Terakhir diperbarui: 29 October 2025
Terima kasih telah menggunakan aplikasi KII APP. Dengan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui dan memahami Kebijakan Privasi ini.
Komitmen Kami adalah mengutamakan keamanan dan privasi pengguna. Kami berusaha transparan dalam menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan menyimpan Data Pribadi Anda, serta bagaimana Kami melindunginya dengan aman. Kebijakan Privasi ini (“Kebijakan”) dimaksudkan untuk membantu Anda memahami bagaimana PT Jala Lintas Media mengumpulkan dan menggunakan data Anda sehubungan dengan penggunaan Aplikasi, layanan, situs web, dan teknologi yang Kami sediakan (selanjutnya disebut “Layanan”). Kami menghormati perlindungan data dan privasi pengguna. Oleh karena itu, Kami hanya akan menggunakan Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
“Data Pribadi” berarti data yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang. Dalam menggunakan Aplikasi, Anda mungkin diminta untuk memberikan Data Pribadi seperti:
Kami mengumpulkan Data ini untuk memverifikasi identitas pengguna, mencatat kehadiran, dan menyediakan layanan administratif sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan Anda
Aplikasi ini menggunakan teknologi pencocokan wajah (face matching) untuk keperluan verifikasi identitas dan kehadiran karyawan.
Saat Anda melakukan absensi, Aplikasi akan mengambil gambar wajah Anda menggunakan kamera perangkat. Gambar ini kemudian diubah menjadi fitur biometrik (biometric template) yang digunakan untuk mencocokkan dengan data wajah yang telah terdaftar di sistem perusahaan.
Data wajah digunakan hanya untuk memastikan kehadiran dan identitas pengguna yang sah. Tidak digunakan untuk tujuan lain seperti iklan, analitik, atau pelacakan perilaku.
Data wajah dan template biometrik disimpan secara aman di server internal perusahaan dengan enkripsi dan kontrol akses terbatas hanya untuk administrator yang berwenang. Seluruh transmisi data dilakukan melalui protokol HTTPS yang terenkripsi.
Data wajah disimpan selama pengguna masih terdaftar sebagai karyawan aktif atau pengguna yang berhak menggunakan layanan. Setelah pengguna tidak aktif atau keluar dari sistem, data wajah akan dihapus secara permanen dalam waktu maksimal 30 (tiga puluh) hari.
Penyimpanan sementara dilakukan untuk mendukung fungsi verifikasi kehadiran, audit internal, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Kami tidak membagikan data wajah kepada pihak ketiga. Jika server Kami di-host oleh penyedia cloud (misalnya Google Cloud atau AWS), penyedia tersebut hanya bertindak sebagai penyedia infrastruktur dan tidak memiliki akses ke data wajah atau menyimpannya secara independen.
Jika Aplikasi diakses melalui situs web, Kami dan mitra Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk keperluan analitik dan peningkatan pengalaman pengguna. Cookie tidak menyimpan data wajah atau biometrik.
Aplikasi dapat berisi tautan ke situs web pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi atau pengelolaan data pihak ketiga tersebut. Anda disarankan untuk membaca kebijakan privasi mereka secara terpisah.
Anda memiliki hak untuk:
Permintaan dapat diajukan melalui email: it@jlm.net.id.
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi Data Pribadi dari kehilangan, penyalahgunaan, akses tidak sah, atau pengungkapan. Semua transmisi data menggunakan enkripsi SSL/HTTPS, dan data sensitif seperti biometrik dienkripsi pada tingkat database.
Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan selalu tersedia di situs web resmi Kami. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui pembaruan dalam Aplikasi atau email.
Dengan menggunakan Aplikasi KII App , Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Kebijakan Privasi ini, termasuk penggunaan data wajah untuk tujuan verifikasi kehadiran sebagaimana dijelaskan di atas.